Obaveštenje o prikupljanju podataka o ličnosti kandidata za posao

QUALITY HOUSE DOO NOVI SAD, ul. Narodnog fronta 21, MB: 21192007, PIB: 109486361 (dalje: “Quality House” ili “Društvo”) kao rukovalac podacima o ličnosti, u smislu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, prikuplja podatke od kandidata, kao i o kandidatima, a u vezi sa mogućnošću zaposlenja na otvorenim pozicijama u Društvu. Quality House će u te svrhe prikupljati: podatke sadržane u CV-u i motivacionom pismu, koje kandidat sam navede. (dalje: “Podaci”)

Takođe, prilikom procesa zapošljavanja, Društvo može prikupljati posebnu vrstu podataka o ličnosti od kandidata u smislu Zakona o radu, Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu kao i drugih propisa, odnosno, ukoliko su to podaci od značaja za buduće radno mesto kandidata u Društvu ili se koriste u svrhu pružanja budućih pogodnosti pri zaposlenju ili uz izričit pristanak pojedinca. Na primer, postoji mogućnost da ćemo morati da prikupimo podatke o zdravstvenom stanju, odnosno invaliditetu kandidata, kako bismo obezbedili pogodno radno okruženje za tog kandidata.

Podaci iz prijave na konkurs obrađuju se isključivo u svrhu izbora i zapošljavanja kandidata. Podaci se obrađuju na osnovu člana 12, stav 1, tačka 1 (saglasnost) i tačka 2 (zaključenje ugovora) Zakona o zaštiti podataka o ličnosti.
Quality House obrađuje podatke o ličnosti kandidata kako bi uskladila njihove veštine, iskustvo i obrazovanje sa konkretnim radnim mestima u Društvu. Ovi Podaci se prosleđuju nadležnom rukovodstvu u sektoru zapošljavanja, kao i licima koja odlučuju o tome koji kandidat će biti pozvan na razgovor za posao. Ukoliko kandidat bude pozvan u naredne faze prilikom procesa zaposlenja (sledeći krug razgovora, i sl.), Društvo će organizovati tehnički intervju.

Ukoliko je ishod konkursa na koji se kandidat prijavio uspešan, Podaci koji su potrebni za zaključenje ugovora o radu prelaze u personalna akta (evidencija o zaposlenima). Obrada podataka o zaposlenima je regulisana Pravilnikom o obradi podataka o ličnosti zaposlenih. Ukoliko kandidat nije uspešno prošao proces selekcije i regrutacije, njegove/njene podatke čuvamo još dve godine nakon dostavljanja informacija. Posle toga se Podaci brišu.

Quality House može prikupljati Podatke o kandidatima na sledeće načine:

• Direktno od kandidata – na primer, podatke koje kandidat pruži prilikom podnošenja prijave za radno mesto direktno putem forme na web stranici Društva;
  
• Kroz javno dostupne izvore na internetu - na primer, ukoliko kandidat ima popunjen profesionalni profil na internetu (npr. na sajtu trenutnog poslodavca, profil na sajtu Infostud ili profile na profesionalnim društvenim mrežama kao što je LinkedIn); i
  
• Putem pisane ili usmene preporuke - na primer, putem preporuke prethodnog zaposlenog/poslodavca ili od osobe koju je kandidat naveo kao referentnu osobu za kontaktiranje.

Quality House neće iznositi podatke o kandidatima van Republike Srbije.

Kandidat može slobodno da opozove svoj pristanak u odnosu na podatke koji se prikupljaju samo na osnovu pristanka, u bilo koje vreme, pisanom izjavom. Posledice opoziva pristanka su prestanak obrade i brisanje prikupljenih podataka, ukoliko ne postoji drugi zakonski osnov obrade.

• pravo na istinito i potpuno obaveštavanje o obradi njegovih podataka;
• pravo da traži od Društva stavljanje na uvid podataka koji se na njega odnose, pravo da traži kopiju, ispravku, dopunu, ažuriranje i brisanje podataka kao i prekid i privremenu obustavu obrade;
• pravo na brisanje Podataka ako:
  • svrha obrade nije jasno određena;
  • je svrha obrade izmenjena, a nisu ispunjeni uslovi za obradu za tu izmenjenu svrhu;
  • je svrha obrade ostvarena, odnosno Podaci više nisu potrebni za ostvarivanje svrhe;
  • je način obrade nedozvoljen;
  • Podatak spada u broj i vrstu Podataka čija je obrada nesrazmerna svrsi;
  • je Podatak netačan, a ne može se putem ispravke zameniti tačnim.

Kandidat ima pravo da uloži pritužbu nadležnom organu - Povereniku na obradu podataka o ličnosti koji se odnose na nju/njega.

Za sva pitanja, zahteve i informacije u vezi sa obradom podataka i ostvarivanjem zaštite prava u ovoj oblasti, kandidat se može obratiti Društvu na e-mail adresu: office-serbia@qualityhouse.com